ODOO ET GOOGLE WORKSPACE : LA SYNERGIE ULTIME
Maximisez la productivité de vos équipes en unifiant votre gestion métier et vos outils collaboratifs au sein d'un écosystème parfaitement intégré. Connectez nativement vos emails, calendriers et documents Drive à Odoo pour supprimer les silos d'informations et transformer chaque interaction client en une donnée structurée, fluide et immédiatement exploitable.
Bâtir une fondation professionnelle avec la suite Gmail
Connectez votre domaine à vous outils collaboratifs
Les avantages de la suite collaborative de Google :
L'utilisation d'une adresse e-mail avec votre propre nom de domaine (vous@votreentreprise.com) est le premier marqueur de crédibilité.
Elle inspire confiance et démontre instantanément le sérieux de votre organisation.
Grâce à la console d'administration, vous restez maître de vos informations. Vous pouvez créer, gérer et supprimer des comptes utilisateurs. Si un collaborateur quitte l'entreprise, vous conservez l'accès à ses données, ses e-mails et ses documents.
L'entreprise est et reste la propriétaire de son patrimoine informationnel.
Contrairement à un Drive personnel où chaque utilisateur est propriétaire de ce qu'il crée, les "Shared Drives" (Dossiers Partagés d'Entreprise) garantissent que les fichiers appartiennent à l'entreprise. Vous pouvez définir des permissions précises : un consultant externe peut, par exemple, ajouter et modifier des fichiers, mais n'aura jamais le droit de les supprimer. C'est la garantie de ne jamais perdre un document important.
Les plans professionnels, comme le Business Standard, offrent un stockage considérablement plus important (jusqu'à 2 To par utilisateur) et des garanties contractuelles (SLA) de disponibilité. De plus, l'infrastructure de Google déploie des protections avancées pour blinder votre entreprise contre le vol de données et les tentatives de piratage.
Les comptes professionnels payants intègrent l'intelligence artificielle avancée de Gemini. Cet assistant intelligent est conçu pour augmenter votre efficacité au quotidien, vous aidant à rédiger, analyser et synthétiser l'information plus rapidement.
Créez un rendez-vous dans votre agenda Odoo, et il apparaît instantanément dans votre Google Calendar. Acceptez une invitation dans Google Calendar, et votre disponibilité est mise à jour dans Odoo. Vous disposez d'une vue unique et toujours à jour de votre emploi du temps, sans risque de double réservation.
Grâce à l'intégration Gmail, vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails en utilisant votre adresse professionnelle (@votreentreprise.com) directement depuis la fiche d'une opportunité dans Odoo. Chaque échange avec un prospect ou un client est automatiquement archivé au bon endroit, créant un historique complet et accessible à toute l'équipe.
Le plugin Gmail pour Odoo est un puissant accélérateur de productivité. Depuis votre interface Gmail, un simple e-mail d'un prospect peut être transformé en une piste, une opportunité CRM ou une tâche de projet dans Odoo en un seul clic. Vous capturez l'information à la source, sans jamais interrompre votre flux de travail.
Activez la fonction "Google Sign-In Authentication" pour permettre à vos collaborateurs de se connecter à Odoo en utilisant leur compte Google professionnel. Fini les mots de passe multiples à retenir. L'accès est à la fois plus simple pour l'utilisateur et plus sécurisé pour l'entreprise.
Ne laissez pas les fichiers volumineux ralentir votre système de gestion. L'intégration avec Google Cloud Storage permet de stocker les pièces jointes des e-mails et du chatter sur le cloud de Google. Votre base de données Odoo reste ainsi légère et performante. Notez que les documents générés nativement par Odoo (tels que les devis, factures ou les fichiers des applications Documents et Signature) restent stockés sur le serveur de la base de données pour garantir l'intégrité opérationnelle.
Libérez le plein potentiel de votre entreprise en connectant Odoo et Google Workspace
Vous éliminez les silos, vous automatisez les tâches manuelles et vous créez un flux de travail intelligent où l'information circule sans friction.
Intégrez Gmail en toute tranquilité
Quel que soit votre profil, nous avons une solution parfaitement adaptée à vos besoins :
Client Google Workspace?
Exploitez enfin tout le potentiel de vos outils. Nous configurons la liaison API et les serveurs d'envoi pour que vos emails, vos rendez-vous Google Calendar et vos documents Drive soient synchronisés en temps réel avec vos fiches clients Odoo. Vous bénéficiez d'une traçabilité totale et d'une gestion documentaire simplifiée, sans aucune double saisie.
Client d'une autre messagerie pro ?
Migrez vers l'agilité et la puissance collaborative de Google. Nous pilotons votre transition depuis Outlook ou d'autres solutions vers Google Workspace pour moderniser votre environnement de travail. Une fois votre historique et vos comptes sécurisés, nous activons la synergie avec Odoo pour centraliser vos flux et booster l'efficacité de vos processus commerciaux.
Sans messagerie pro ?
Construisez votre entreprise sur les standards mondiaux dès le premier jour. Nous réservons votre nom de domaine et déployons votre architecture complète : la suite Google Workspace (Gmail pro, Drive, Meet) associée à votre cerveau métier Odoo. Vous profitez d'une solution clé en main, sécurisée et évolutive, prête à soutenir votre croissance sans aucune dette technique.
Questions fréquemment posées sur Google Workspace
Au contraire, c'est le moment idéal !
Nous nous occupons de tout : nous réservons pour vous votre nom de domaine professionnel. Fini les adresses @gmail.com ou @orange.fr qui manquent de sérieux. Vous aurez désormais des adresses du type prenom@votre-entreprise.com pour vous et vos collaborateurs. C'est la première étape indispensable pour votre image de marque.
Google Workspace gère votre communication (Emails professionnels, Agenda, Visio, Stockage de fichiers). C'est votre bureau virtuel.
Odoo gère votre métier (Devis, Factures, Clients, Stock). C'est le cerveau de votre entreprise. Nous les installons ensemble pour qu'ils fonctionnent en parfaite harmonie dès le premier jour.
Absolument pas. C'est notre expertise. Nous configurons toute l'infrastructure invisible (zones DNS, redirections, sécurité) pour que tout marche sans que vous ayez à mettre les mains dans le cambouis. Nous vous livrons une solution clé en main.
Nous créons l'environnement complet. Chaque collaborateur reçoit ses accès. Nous configurons les droits : par exemple, un commercial aura accès aux ventes, et votre comptable aux factures. Tout est paramétré avant votre première connexion.
Non, un seul suffit ! Nous mettons en place un système d'authentification unique (SSO). Votre adresse email professionnelle Google sera votre clé universelle pour accéder à Odoo. C'est plus simple et beaucoup plus sécurisé.
La sécurité est vitale. Nous activons systématiquement la Double Authentification (MFA). C'est le même système que pour votre banque : pour vous connecter sur un nouvel appareil, vous validez via votre téléphone. Cela rend votre entreprise quasi-imprenable face aux pirates.
Ces trois adresses techniques sont essentielles pour assurer le bon flux des emails entre Gmail et Odoo :
L'adresse Catchall : Le standardiste
C'est l'adresse qui reçoit toutes les réponses de vos clients. Lorsqu'un client répond à un devis ou une tâche, l'email arrive ici. Odoo lit ensuite l'en-tête du mail pour le rediriger ("router") automatiquement vers le bon document ou la bonne discussion dans votre base de données.
L'adresse Bounce : Le gestionnaire d'erreurs
Cette adresse réceptionne les avis de non-remise lorsqu'un email n'arrive pas à destination (adresse invalide, boîte pleine). Odoo surveille ces retours pour :
Alerter l'utilisateur via une enveloppe rouge dans le chatter.
Incrémenter le compteur de rebonds du contact.
Stopper les envois futurs vers ce contact pour nettoyer vos listes et protéger la réputation de votre domaine.
L'adresse de Notifications : L'expéditeur système
C'est l'adresse utilisée pour les messages automatiques (réinitialisation de mot de passe, assignation de tâche) ou pour envoyer des emails "au nom de" vos utilisateurs tout en respectant les protocoles de sécurité (SPF/DKIM) de Google Workspace.